Manual con demostración animada
Plataforma académica multi-institución
Matrícula, estudiantes, notas, asistencia, horarios, documentos, cartera y elecciones. Cada proceso, mostrado en movimiento con GIF.
Módulos22
Roles6
Estudiantes demo241
GIF de demostración5
Manual de uso de la plataforma · los procesos se muestran en movimiento. Datos de demostración, ninguna persona real.
1. Qué es y cómo se entra
Un sistema web para administrar el colegio completo, desde el navegador y sin instalar nada. Cada persona entra con su usuario y ve solo lo que le corresponde.
| Para ver… | Usuario | Qué encuentra |
|---|---|---|
| Rectoría / administración | admin@colegiodemo.local | Todo: personas, matrícula, notas, cartera, elecciones, página y auditoría. |
| Secretaría | secretaria@colegiodemo.local | Estudiantes, acudientes, matrícula, documentos y cartera. |
| Coordinación | coordinador1@colegiodemo.local | Grupos, asistencia, evaluación, convivencia y elecciones. |
| Docente | docente1@colegiodemo.local | Asistencia, notas y horario de sus materias. |
| Acudiente (2 hijos) | acudiente1@colegiodemo.local | Los dos hijos, sus notas y su asistencia. |
| Estudiante | estudiante1@colegiodemo.local | Su panel, horario y resultados. |
Contraseña de todas las cuentas de prueba: Academico#2026 · Entrada: https://academico.atisnube.com/login
2. El panel del rector, con gráficas reales
Panel del rector: indicadores, estudiantes por curso, promedio por curso, asistencia de los últimos días y dona de asistencia. Todo con datos reales.
3. La página pública del colegio
Página del colegio: escudo, logo, niveles, áreas, equipo, galería y contacto. La edita el colegio y se publica u oculta en un clic.
4. Cartera: pensiones y matrícula
Genera las cuentas del mes, cobra y emite recibo numerado en dos copias. El dinero se aplica a las cuentas más viejas; si sobra, queda a favor.
Cobro en vivo: panel → buscar estudiante → abrir su ficha → escribir el valor → recibo listo para imprimir.
1
Conceptos: pensión, matrícula, transporte… con su valor.
2
Generar cuentas: por concepto, mes y curso; repetir no duplica.
3
Cobrar: valor y método; sale el recibo y se aplica el dinero.
4
Recibo: dos copias con escudo, logo, detalle y firmas.
5. Elecciones escolares
Urna virtual con voto cifrado y separado del votante: el colegio puede anular un voto y habilitar de nuevo, pero no ve por quién votó nadie.
Votar (modo solo documento): documento → papeleta → se tacha la foto con una X → enviar → comprobante.
Mesa asistida (primaria): el jurado escribe el documento, el niño toca la imagen y envía; vuelve sola a la mesa con el comprobante.
| Modo | Cómo vota el estudiante | Papel |
|---|---|---|
| Con token | Documento + token de 10 caracteres impreso. El más seguro. | Hoja o tarjetas |
| Mesa asistida | El jurado escribe el documento y el niño toca la imagen. | Ninguno |
| Solo documento | Solo el número de documento. El más rápido; exige vigilancia adulta. | Ninguno |
6. Mapa de módulos
Institución
- Instituciones y sedes · Años y periodos
- Grados y cursos · Áreas y asignaturas
- Apariencia (logo, escudo, colores)
Personas
- Estudiantes · Acudientes
- Docentes · Personal · Usuarios y roles
Académico
- Matrícula · Asistencia
- Evaluación · Promoción · Convivencia
- Elecciones
Gestión
- Cartera · Documentos
- Reportes · Integraciones
- Página del colegio · Auditoría
7. Roles y permisos
| Rol | Puede | No puede |
|---|---|---|
| Administrador | Todo, incluidos usuarios, apariencia y auditoría. | — |
| Rector | Todo lo académico y de gestión. | Panel del proveedor. |
| Coordinación | Grupos, asistencia, evaluación, convivencia, elecciones y cartera. | Usuarios, apariencia, plan. |
| Secretaría | Estudiantes, acudientes, matrícula, documentos y cartera. | Notas y evaluación. |
| Docente | Asistencia y notas de sus materias; su horario. | Cartera, usuarios, configuración. |
| Acudiente | Sus hijos: notas, asistencia, matrícula. | Otros estudiantes y lo administrativo. |
| Estudiante | Su panel, horario y resultados. | Información de otros. |
Privacidad por diseño: cada consulta va filtrada por institución y por usuario. Un acudiente no puede abrir el estudiante de otro colegio.
8. Documentos y carnets con QR
- Boletines y certificados con escudo, logo y código de verificación.
- Carnet con foto, escudo, logo y QR; se comprueba en
/verificar/{código}sin iniciar sesión. - Todo se imprime o se guarda en PDF desde el navegador.
Reglas que evitan enredos: el dinero se aplica a las cuentas más viejas; si sobra queda a favor; una cuenta con abonos no se anula;
y los recibos no se editan (se registra el movimiento real). Nada se borra: se archiva.
Manual con demostración animada · plataforma académica multi-institución · datos de demostración (Colegio Demo, 241 estudiantes).
Los postulados de la elección y sus fotos son ficticios.